הנהלת חשבונות אוטומטית לעסקים ולמייצגים
מהחשבונית ועד הכסף בבנק
מעגל אחד, סגור.
incoming קולטת את המסמכים, מושכת את דפי הבנק וזיכויי הסליקה, מתאימה כל שקל שנכנס לחשבונית שהוציאה אותו — ומגישה לחשבשבת מנות מוכנות. מה שנשאר לכם: לאשר.
רץ היום בפרודקשן על עשרות חשבונות בנק וסליקה ואלפי מסמכים בחודש.
ההכנסות הן הצד שאף מערכת לא סוגרת
יש מערכות שקולטות מסמכים. יש שירותים שמתאימים סליקה. ויש את חשבשבת. אבל בין כולם נשאר רווח — שממולא היום באקסל, בהקלדות ידניות, ובתקווה שאף חשבונית לא נפלה בדרך.
- ✗חשבונית שיצאה בלי כסף שנכנס — מתגלה בסוף השנה, אם בכלל
- ✗זיכוי סליקה שקוצץ, בוטל או הוכחש — נבלע בתוך ההפקדות
- ✗ופקודות היומן? מוקלדות לחשבשבת ביד, שורה אחרי שורה
incoming סוגרת את כל המעגל, במערכת אחת:
- מסמכי הכנסה והוצאה — נקלטים, מזוהים ומשויכים אוטומטית
- בנק — כל חשבון, כל תנועה, עם זיהוי כפילויות
- סליקה מרובת סולקים — ברוטו, עמלות, נטו — עד רמת ההפקדה
- חשבשבת — מנות מוכנות לייבוא, ישירות למחשב הקיים
איך זה עובד
מתחברים
תיקיית מסמכים, חשבונות בנק, חברות סליקה ומערכת החשבוניות — חיבור חד-פעמי.
incoming מתאימה
כל תקבול מחפש את החשבונית שלו: זיכויי סליקה מול הפקדות, העברות מול חשבוניות, שיקים ומזומן מול הפקדות מרוכזות.
אתם מאשרים
מה שהוכח — נסגר לבד. מה שדורש עין אנושית מחכה בתור מסודר, לאישור בלחיצה.
חשבשבת מקבלת
פקודות יומן וכרטיסי חשבון יורדים כמנות מוכנות ישירות למחשב הנהלת החשבונות.
מה יש בפנים
מסמכים נקלטים לבד
זורקים קובץ לתיקייה — incoming מזהה ספק, סכום ומע״מ, ומשייכת לחברה הנכונה. גם כשמנהלים תשע חברות.
בנק, סליקה, וכל השאר
דפי בנק, זיכויים מכל הסולקים, העברות, שיקים ומזומן — כי לכל עסק יש תמהיל אחר של דרכי תשלום.
אישור אוטומטי רק עם ראיות
סכום מדויק, שם תואם או מספר חשבונית שצוטט בהעברה. בלי ראיות — זו הצעה, לא קביעה.
הכנסה בלי כסף? תדעו מיד
חשבונית שלא שולמה, זיכוי שבוטל, הכחשת עסקה או סכום שקוצץ בדרך — מסומנים כשזה קורה, לא בסוף השנה.
מנות מוכנות לחשבשבת
פקודות יומן וכרטיסי חו״ז נבנים אוטומטית, יחד עם מסמכי המקור, ומחכים לייבוא של דקה.
בנוי לריבוי חברות ולמייצגים
מסלול לעסק בודד ומסלול למשרדי הנהלת חשבונות: כל תיק בנפרד, הרשאות לפי הגדרה, תמונה כוללת אחת.
התאמה שגויה שנסגרת אוטומטית עולה שעות של פירוק בדיעבד. לכן incoming מאשרת לבד רק כשיש הוכחה — ובכל מקרה אחר מציעה, ומחכה לכם.
זה העיקרון שמאפשר למנהלות חשבונות לסמוך על מה שנסגר.
למי זה מתאים
לעסקים וחברות
לדעת בכל רגע אילו חשבוניות שולמו באמת, כמה כסף בדרך, ומה נפל בין הכיסאות — בלי לחכות לדוח של סוף חודש. גם עם כמה חברות, כמה חשבונות בנק וכמה סולקים במקביל.
למייצגים ומשרדי הנהלת חשבונות
כל הלקוחות בממשק אחד: מנות מוכנות לכל תיק, התראות על מסמכים חסרים לפני מועד המע״מ, והרשאות לכל עובד לפי הלקוחות שלו. פחות הקלדה, יותר ביקורת.
רוצים לראות את זה על הנתונים שלכם?
השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם. חבילות ומחירים — בקרוב.